AMERİKAN TÜRK TİCARET & YATIRIM KONSEYİ
AMERICAN TURKISH TRADE & INVESTMENT COUNCIL
ATIC
Amerikan Türk Ticaret & Yatırım Konseyi American Turkish Trade & Investment Council
Şeffaflık Genelgesi
MADDE 1:Giriş
Bu Şeffaflık Genelgesi, Amerikan Türk Ticaret & Yatırım Konseyi, Türk-Amerikan ikili ilişkileri bağlamında karşılıklı ticaret ve yatırım alanlarında faaliyet gösteren bir sivil toplum örgütü olarak faaliyetlerini sürdürürken, şeffaflığın ve hesap verebilirliğin önemini vurgulamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu genelge, STK’nın yönetim organları, üyeleri, paydaşları ve kamuoyu arasında açık iletişim ve bilgi akışını sağlamayı, faaliyetlerini şeffaf, etik ve yasalara uygun bir şekilde yürütmeyi amaçlamaktadır.
MADDE 2: İsim ve Merkez
2.1. Derneğin Adı: Amerikan Türk Ticaret & Yatırım Konseyi (İngilizce: American Turkish Trade & Investment Council)
2.2. Dernek Kısaltması: ATIC (American Turkish Trade & Investment Council)
2.3. Merkezi: İstanbul
MADDE 3: Amaç ve Faaliyet Alanı
3.1. Amaç: Dernek, Türkiye ve ABD arasındaki ticari ve yatırım faaliyetlerinin gelişmesine katkıda bulunmayı amaçlar.
3.2. İlkeler: Dernek, aşağıdaki ilkeler doğrultusunda çalışır:
a) Türk ve Amerikan iş çevrelerine ticaret, ekonomi, kredi-finansman, sanayi, mevzuat ve benzeri konularda görüş bildirmek ve uygulamada yardımcı olmak.
b) Karşılıklı yatırım ve iş çevrelerinde Türk ve Amerikan şirketlerinin menfaatlerini korumak ve haberleşmeyi sağlamak.
c) Türk ve Amerikan iş çevreleri ile hükümet temsilcileri arasındaki ilişkilerin kurulmasına ve yürütülmesine yardımcı olmak.
d) Türk ve Amerikan iş çevreleri ile toplumlar arasında dostluğun, iş birliğinin ve kültürel projelerin yürütülmesine destek olmak.
e) Bilgi alışverişi ve iş birliği yoluyla Türk-Amerikan iş çevreleri arasındaki ilişkileri geliştirmek.
f) Forumlar, toplantılar, seminerler düzenleme ve yayınlar aracılığıyla üyeleri bilgilendirmek.
g) Dernek amacına yönelik diğer faaliyetlerde bulunmak.
MADDE 4: Faaliyetler ve Hesap Verebilirlik
4.1. Dernek, amaçlarına ulaşmak için gereken düzeyde nitelikli temaslarda bulunabilir, temsilcilikler açabilir, uluslararası organizasyonlara temsilci veya gözlemci atayabilir.
4.2. Dernek, amacını gerçekleştirmek için iş konseyleri oluşturabilir, geziler düzenleyebilir, bilimsel çalışmalar ve eğitim-staj programları düzenleyebilir, yayınlar yapabilir ve araştırmalar yapabilir.
4.3. Dernek, finansal işlemlerini şeffaf bir şekilde yönetecek, mali raporları üyelerin erişimine sunacak ve ilgili yasalara uygun olarak hesaplarını bağımsız denetime tabi tutacaktır.
4.4. Dernek, hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak üyelerin görüş ve önerilerini dikkate alacaktır.
4.5. Karar alma mekanizmasına hizmetten yararlananların katılımı sağlanacak ve karar alma süreçlerinde görüş alışverişine önem verilecektir.
4.6. Dernek yönetmelik, yönerge, tebliğ, genelge gibi düzenleyici işlemlerini şeffaflık, belirlilik ve öngörülebilirlik ilkeleri çerçevesinde mutlaka erişime açık tutacaktır.
4.7. Her türlü harcama, yatırım, bütçeleme kalemleri etik ilkeleri, Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatlar dikkate alınarak uygulanacaktır.
4.8. Üye Kabul kriterleri yönetim kurulunca belirlenecek ve üyelik iş konseyi tarafından değerlendirildikten sonra yönetim kuruluna sunulacaktır.
4.9. Dernek iç denetim 6 ayda bir denetleme kurulu tarafından yılda bir (1) bağımsız denetim şirketleri tarafından denetlenerek yönetim kurulu ve üyeler ile paylaşılacaktır.
4.10. Şeffaflık ve hesap verilebilirlik için dernek tarafından üyelere düzenli ve güvenilir bilgi akışı sağlayacak, dernek faaliyetlerini sadece mevzuat açısından düzenlediği raporlarla değil; ticari, ekonomik, ihracat, yatırım konularında da gerekli raporlar, bültenler, e mail hazırlayıp bunu da kamuoyunun ve üyelerinin erişimine açarak duyuracaktır.
MADDE 5: Temel İlkeler
Açıklık ve İletişim: ATIC, faaliyetlerini ve kararlarını paydaşları ve kamuoyuyla paylaşmak için etkili iletişim mekanizmaları oluşturacaktır.
Kamuoyu Bilgilendirmesi: ATIC, faaliyetlerini düzenli olarak raporlar ve kamuoyunun ilgili bilgiye erişimini kolaylaştırmak için web sitesi ve diğer iletişim araçlarını kullanır.
Mali Şeffaflık: ATIC, mali yönetimini şeffaf bir şekilde sürdürerek gelir ve giderlerini düzenli olarak yayımlar ve denetim süreçlerine tabi tutar.
Çıkar Çatışmalarının Yönetimi: ATIC, yönetim organları üyeleri ve çalışanları arasındaki potansiyel çıkar çatışmalarını önlemek veya yönetmek için politikalar ve prosedürler geliştirir.
Paydaş Katılımı: ATIC, faaliyetlerinde etkilenen tüm paydaşları zamanında bilgilendirir ve görüşlerini alır
MADDE 6: Türkiye, Avrupa Birliği ve Amerikan Yasaları
6.1. Dernek, faaliyetlerini Türkiye, Avrupa Birliği ve Amerikan yasalarına uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder. Gerekli durumlarda ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde faaliyetlerini sürdürecektir.
6.2. 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 1’inci maddesinde, Kanunun amacının demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenlemek olduğu hükmüne yer verilerek bilgi edinme hakkının şeffaf yönetimin bir gereği olduğu vurgulanmıştır.
Avrupa Konseyi Bakanlar Komitesinin İyi İdare Konusunda Üye Devletlere CM/REC (2007)7 sayılı Tavsiye Kararına ekli “İyi İdare Yasası” nın “Açıklık İlkesi” başlıklı 10’uncu maddesine uygun olarak hareket edecektir.
MADDE 7: Şeffaflık ve Kamusal Erişim
7.1. Tüm Süreçlerde Şeffaflık: Dernek faaliyetlerinin her aşaması, üyeler ve resmi kurum incelemeleri için şeffaf ve açık olacaktır. Karar alma süreçleri, etkinlikler ve projeler her iki tarafın da katılımına açık ve anlaşılır bir şekilde yürütülecektir.
7.2. Kamusal Erişim ve Bilgiye Ulaşım: Katılım süreci ile ilgili tüm belgelere, taslaklara, kararlara ve görüşlere, uygun zaman çerçevesinde kamusal erişim sağlanacaktır. Bilgiye erişim, demokratik bir toplumun vazgeçilmez bir parçası olarak garanti altına alınacaktır.
7.3. Sivil Katılımcıların Hakları: Sivil toplum temsilcileri, kendi hedeflerini, görüşlerini ve kazanılmış haklarını ifade etme özgürlüğüne sahip olacaktır. Bu hak, katılımcıların süreçlere etkin bir şekilde katılabilmesi ve çıktılara etki edebilmesi için temel bir koşuldur.
MADDE 8: Uygulama ve Denetim
Genelgeye Uyum: STK üyeleri, yönetim organları ve çalışanları, bu genelgeye tam uyum sağlayacak ve şeffaflık ilkelerini benimseyecektir.
Raporlama ve Yayımlama: STK, faaliyet raporlarını ve mali durumunu belirli dönemlerde düzenli olarak yayınlayacak ve kamuoyunun erişimine sunacaktır.
Harici Denetim: STK, bağımsız bir denetim firması tarafından yıllık olarak mali denetime tabi tutulacaktır.
Çalışan ve Üye Eğitimi: STK, çalışanları ve üyeleri için şeffaflık, etik ve hesap verebilirlik konularında düzenli eğitim programları düzenleyecektir.
MADDE 9: Son Hükümler
Bu Şeffaflık Genelgesi, Amerikan Türk Ticaret & Yatırım Konseyinin faaliyetlerini şeffaf, etik, yasalara uygun ve profesyonel bir şekilde yürütmeyi taahhüt ettiğini belirtir. Dernek yönetimi, bu genelgeyi gerektiğinde güncelleyebilir ve üyelere duyurur.
MADDE 10: Değişiklikler ve Güncellemler
Bu genelge, gerektiğinde güncellenebilir ve değiştirilebilir. Herhangi bir değişiklik, STK’nın web sitesi aracılığıyla kamuoyuna duyurulur ve ilgili belgeler güncellenir.
MADDE 11: İletişim
Her türlü geri bildirim, soru ve önerileriniz için atic@aticturkey.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
MADDE 12: Yürürlülük
Bu Şeffaflık Genelgesi, onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Bu genelge, Amerikan Türk Ticaret & Yatırım Konseyinin (ATIC) tarafından kabul edilmiş ve onaylanmıştır. Genelgenin sevk, yürütme ve idaresi yönetim kurulunun yetki ve sorumluluğu altındadır.
